Lang niet alles wat erfgoedorganisaties beheren is goed geregistreerd. Daar kunnen allerlei redenen voor zijn: de organisatie heeft velerlei objecten maar nog nooit de collectie gedefinieerd met een collectieprofiel. Objecten, archieven of boeken zijn niet geregistreerd vanwege tijdgebrek en middelen om de hele collectie te registeren. Ook de wijze van fysieke bewaring kan soms goede registratie hinderen. Tegenwoordig bestaat ook de vraag hoe digitale collecties goed kunnen worden bewaard en geraadpleegd. Vaak is een aanstaande verhuizing de aanleiding om duidelijk in beeld te krijgen wat precies de organisatie in het beheer heeft om het veilig en op de juiste manier te verhuizen en opnieuw te bergen. Wat hebben we eigenlijk in huis, wat is de staat van de collectie en wat willen we met de collectie? de Melker & Partners pakt deze vragen gestructureerd aan.
We brengen de volledige collectie in kaart: het aantal objecten, de formaten, de materiële staat en de mate van registratie worden daarbij onderzocht. Is de collectie in een slechte materiële staat, dan kan dMP ook een programma van eisen voor de conservering van de collectie opstellen en daaropvolgend een plan van aanpak voor de uitvoering. Wordt de collectie verhuisd, dan kan dMP advies uitbrengen en plannen opstellen voor de meest efficiënte wijze van berging op de nieuwe locatie. Gaat de organisatie een collectie vormen, dan begeleidt dMP de organisatie bij het komen tot een duidelijk collectieprofiel en het selecteren van objecten die zullen behoren tot de collectie.
Het inventariseren van collecties doen wij zowel voor overheidsinstellingen als voor particuliere erfgoedbeheerders.