Universiteitsbibliotheek Gent

De Universiteitsbibliotheek Gent is gehuisvest in de Boekentoren, een monumentaal pand van Henry Van de Velde uit de jaren dertig van de vorige eeuw.

Door achterstallig onderhoud was de Boekentoren anno 2005 ernstig toe aan restauratie. Deze restauratie werd in de periode 2006-2017 in drie fasen uitgevoerd. De bouw van het Ondergronds Depot onder het binnenplein van de UB Gent was de eerste fase. Door de volledige collectie (38 km1) eind 2014 uit de Boekentoren daar naartoe te verhuizen, werden de twee volgende bouwfasen mogelijk, waarin toren en laagbouw van de UB ingrijpend gerestaureerd werden.

Deze verhuizing was echter pas eerst mogelijk nadat de collectie eveneens ingrijpend gerenoveerd werd, want de teruglopende kwaliteit van het gebouw had ook zijn gevolgen voor de collectie.

Van 2008 tot en met 2014 was de Melker & Partners als verhuisconsultant en verhuismanager betrokken bij dit project en adviseerde en begeleide zij de UB Gent in het herstellen van een gezonde balans tussen gebouw, collectie en organisatie.

Voor de collectie resulteerde dat in 2009 in de start van een omvangrijk project voor de registratie en herverpakking van de collectie. Dat maakte de formaatberging van de collectie in het Ondergronds Depot mogelijk. Parallel daaraan ontwikkelden architectenbureau Robbrecht & Daem en dMP het inrichtingsontwerp voor het Ondergronds Depot.

In het najaar van 2014 werd de verhuizing onder begeleiding van dMP uitgevoerd, waarin 38 km1 collectie naar formaat uitgesplitst en verdeeld werd over de verschillende delen van het depot. De overstap naar formaatberging in 2014 hield ook een aanpassing van de werkprocessen en de metadatastructuur van de UB in. De contouren daarvan legden dMP en Hoomans Informatie Advies vast in twee adviesrapporten over de metadatastructuur. Op basis hiervan implementeerde de UB in 2014 een nieuw logistiek systeem voor de ondersteuning van het dienstverleningsproces.